Семейная бухгалтерия: учет доходов и расходов

В жизни любой семьи есть доходы и расходы, просто кто-то ведет их учет: суммирует, планирует, разделяет; а кто-то просто оставляет на карточке или складывает в одно место, откуда потом благополучно их берет. В результате получается, что один едет в очередной отпуск или покупает очередное платье, а другой бежит занимать денег у коллег и друзей, или еще хуже, - в фирмах «До зарплаты». К сожалению, ни в одном учебном заведении людей не учат таким, казалось бы, самым важным дисциплинам, как ведение домашнего хозяйства и планирование семейного бюджета.

Домашняя бухгалтерия - что это такое

У владельцев компании вопрос бухгалтерии и аудита решается просто: нанимается бухгалтер или находим в поисковой системе с фильтром по городу, например как здесь http://plan1.ru/mojaisk/yuridicheskie-uslugi-i-notariusyi/audit-buhgalteriya/ по Можайску, нужную компанию в сфере аудита и бухгалтерии. Домашнюю бухгалтерию никто не отдает на аутсорсинг, но тем не менее, в основе домашней бухгалтерии все то, что составляет основу обычной бухгалтерии: учет доходов и расходов. Учитываться при этом, для объективности, должны все доходы семьи, и соответственно, расходы тоже. Казалось бы, тут пирожок, там мороженое, журнал по пути прикупил, да и побаловать себя чем-то захотелось... А по факту эти незначительные траты складываются в кругленькую сумму. Поездка в крупный магазин или торговый центр, как правило, заканчивается покупкой целой тележки продуктов, часть из которых была взята «по пути». И только рассчитавшись за приобретенные вещи и взглянув на чек, человек начинает понимать, что прикупил явно лишнего. Таким образом, главным методом домашней бухгалтерии должен статьи анализ, ведь только анализируя на постоянной основе доходы и расходы, можно понять, на что можно рассчитывать в следующем месяце, а на чем можно или нужно сэкономить.

Требуется бухгалтер

Домашняя бухгалтерия будет объективной и эффективной только в том случае, если ее требованиям и правилам подчиняются все члены семьи. Если учитываются доходы, то все, а если расходы - то каждого. Может быть выбран и такой вариант: какую-то сумму члены семьи «скидывают» в общий конверт на общие нужды, а остальными распоряжаются на свое усмотрение.

Некоторые семьи практикуют учет и анализ расчетных листков из бухгалтерии. В этом случае можно оценить структуру доходов и понять, какие из них будут точно получены в следующем месяце, какие зависят от эффективности деятельности самого работника, а какие - «разовая акция». Например, оклад может быть стабильным, а премия выплачиваться от результатов работы. Таким образом, совершенно точно можно рассчитывать только на оклад, и дальше уже стараться увеличить сумму за счет качественной работы. Премии по итогам работы за квартал (полугодие, год) так же являются разовыми, и кроме того, их сумма, как правило, нестабильна. Расходы, особенно крупные, также нужно планировать сообща, а следует рассматривать возможность выделения какой-то определенной суммы «на мелкие траты».

Инструменты домашнего бухгалтера

Технических способов вести домашнюю бухгалтерию существует несколько:

• ручной способ или, иначе говоря, блокнот и ручка. Доходы и расходы ежедневно фиксируются, в конце месяца результаты обобщаются. Это самый простой способ, поскольку не требует каких-то технических устройств;
• с помощью компьютера и простых программ (например, EXСEL). Принцип учета здесь будет аналогичен блокноту и ручке, просто записи ведутся на компьютере. Возможности программы в конце месяца смогут сразу показать, на что было потрачено больше средств. Важно не забывать вносить данные;
• с помощью специализированных компьютерных программ для ведения домашней бухгалтерии. Они позволяют при планировании бюджета учитывать будущие затраты, анализировать результаты, редактировать статьи затрат.

Как показывает практика, главное - приучить себя записывать и собирать чеки для последующего анализа. Обманывать себя и приуменьшать расходы глупо, поскольку в конечном итоге ведение таких подсчетов должно пойти на пользу семье.